一、項目背景

客戶公(gōng)司成立于1992年，是一家資金技(jì )術實力雄厚的電(diàn)力工(gōng)程施工(gōng)企業。通過多(duō)年經營，在業内樹立良好的口碑。

*具(jù)有(yǒu)高等級的施工(gōng)資質(zhì)：輸變電(diàn)工(gōng)程專業承包壹級資質(zhì)（電(diàn)力工(gōng)程最高），廣東電(diàn)網下屬也僅有(yǒu)四家；

*良好的聲譽:公(gōng)司近年來在中(zhōng)國(guó)南方電(diàn)網、廣東電(diàn)網公(gōng)司基建承包商(shāng)各電(diàn)壓等級排名(míng)中(zhōng)，長(cháng)期名(míng)列前茅，110kV及以下名(míng)列三甲。

一直以來技(jì )術創新(xīn)、管理(lǐ)創新(xīn)為(wèi)公(gōng)司發展動力，本次項目基于管理(lǐ)好企業設備倉庫提出。

 

²       設備倉庫管理(lǐ)現狀：

1. 目前設備倉庫分(fēn)兩個倉庫區(qū)。

位于公(gōng)司門口的一個倉庫區(qū)正在改造，訂購(gòu)了可(kě)以控制智能(néng)溫度、濕度的安(ān)全工(gōng)具(jù)櫃。

另一倉庫采用(yòng)貨架式管理(lǐ)，所有(yǒu)設備整齊放置在貨架上。

2. 倉庫目前管理(lǐ)模式還是基于手工(gōng)作(zuò)業模式，所有(yǒu)設備的領出、歸還都采用(yòng)手工(gōng)單據填寫，報表采用(yòng)人工(gōng)EXCEL管理(lǐ)模式。

3. 設備維護采用(yòng)EXCEL表格登記管理(lǐ)模式。

²       設備倉庫管理(lǐ)需求：

1. 實現設備進出倉庫智能(néng)化管理(lǐ)。

采用(yòng)物(wù)聯網智能(néng)化感知技(jì )術，使用(yòng)手持機結合固定式采集設備，對資産(chǎn)标簽進行标識。

利用(yòng)智能(néng)移動終端或固定式采集設備，完成資産(chǎn)的新(xīn)增、領用(yòng)、盤點、 歸還、轉移、維修保養、報廢和清理(lǐ)等日常管理(lǐ)工(gōng)作(zuò)，高效、精(jīng)确的實現了對資産(chǎn)全生命周期的跟蹤管理(lǐ)。

解決了資産(chǎn)家底狀況信息不明、盤點不清、管理(lǐ)信息滞後、維護管理(lǐ)困難等問題， 保證了資産(chǎn)的帳物(wù)相符，提高資産(chǎn)利用(yòng)率，從而實現資産(chǎn)的信息化管理(lǐ)。

2. 解決設備借用(yòng)、歸還監督管理(lǐ)。

借用(yòng)設備涉及本公(gōng)司下屬施工(gōng)單位也可(kě)能(néng)涉及外部兄弟(dì)單位，如何做到設備借用(yòng)管理(lǐ)，到期跟催、歸還管理(lǐ)，設備當前使用(yòng)狀況查詢，将提高設備使用(yòng)的安(ān)全和效率。

3. 設備的維護管理(lǐ)信息化，做到設備到期維護提醒。設備涉及國(guó)家質(zhì)量監督檢測、使用(yòng)期限日常維護，系統提供日常維護報表，方便設備倉庫管理(lǐ)人員工(gōng)作(zuò)。

²       設備倉庫規劃目标：

通過對江門市電(diàn)力工(gōng)程輸變電(diàn)有(yǒu)限公(gōng)司倉庫管理(lǐ)需求調研了解，以及公(gōng)司規劃倉庫管理(lǐ)系統技(jì )術上要符合3-5年不落後要求，建議本項目解決方案分(fēn)兩個階段。

第一階段：倉庫管理(lǐ)信息化，管理(lǐ)标準化。

建立江門市電(diàn)力工(gōng)程輸變電(diàn)有(yǒu)限公(gōng)司設備倉庫區(qū)内資産(chǎn)RFID标簽化，利用(yòng)智能(néng)移動終端或固定式采集設備，完成資産(chǎn)的新(xīn)增、領用(yòng)、盤點、 歸還、轉移、維修保養、報廢和清理(lǐ)等日常管理(lǐ)工(gōng)作(zuò)。設備工(gōng)具(jù)狀态快速查詢，維修維護保養工(gōng)作(zuò)全程記錄跟蹤。

第二階段：倉庫管理(lǐ)智能(néng)化、互聯網化。

實現與智能(néng)溫度濕度安(ān)全工(gōng)具(jù)櫃聯網，可(kě)以實時知道每個工(gōng)具(jù)櫃的溫度濕度狀态，放置設備狀況，并可(kě)以在倉庫設置顯示屏幕看闆，通過顯示屏幕看闆信息，實現對倉庫待處理(lǐ)信息實時發布，方便倉管人員及時跟進處理(lǐ)。

設備放置定點化管理(lǐ)，取用(yòng)或放置設備時，工(gōng)具(jù)櫃信号燈提示，櫃門自動打開。

通過定制手機移動端APP，實現設備狀态快速查詢，申請借用(yòng)審批流程電(diàn)子化。

 

二、捷友設備倉管系統功能(néng)特點

1.RFID資産(chǎn)标簽樣式及内容可(kě)自定義。

2.RFID資産(chǎn)标簽信息個性化加密，防止重要資産(chǎn)信息洩露，強化資産(chǎn)信息的安(ān)全。

3.手持智能(néng)終端能(néng)夠獨立完成資産(chǎn)領用(yòng)、盤點、歸還、轉移、維修保養、報廢等操作(zuò)。

4.手持智能(néng)終端支持無線(xiàn)聯網在線(xiàn)工(gōng)作(zuò)和脫機離線(xiàn)獨立工(gōng)作(zuò)兩種工(gōng)作(zuò)模式，同時支持多(duō)手持智能(néng)終端同時工(gōng)作(zuò)，數據實時同步。

5.支持資産(chǎn)按來源、部門、人員、位置、狀态進行盤點統計。

7.資産(chǎn)信息表格批量導入，減少人工(gōng)錄入的工(gōng)作(zuò)量，提高工(gōng)作(zuò)效率。

8. 智能(néng)信息提醒功能(néng)，包括資産(chǎn)歸還時間、計量時間、維修保養時間、報廢時間等到期提醒。 

9.報警提醒功能(néng)，資産(chǎn)被非授權帶出時發出聲光報警、語音提醒、照片抓拍存檔，防止資産(chǎn)非授權移動或丢失。

三、捷友設備倉管系統功能(néng)

 

四、所用(yòng)的主要硬件

1.發卡器

發卡器主要是為(wèi)了管理(lǐ)前台對初始RFID标簽進行登記、電(diàn)腦回收登記等固定位數據采集用(yòng)。

 

 

2.出入口無人值守檢測

通過在倉庫出入口設置固定式采集設備，可(kě)以實現對出入工(gōng)具(jù)設備進行電(diàn)腦自動采集，對沒有(yǒu)許可(kě)禁止放行提醒或者報警等功能(néng)。

 

3.工(gōng)具(jù)類專用(yòng)抗金屬電(diàn)子标簽

 

4.手持機PDA

 

使用(yòng)手持機可(kě)以方便倉庫管理(lǐ)人員對倉庫的設備和工(gōng)具(jù)進行盤點、領用(yòng)、歸還倉庫、維修記錄登記等操作(zuò)，通過手持設備實現倉庫現場無紙化實時管理(lǐ)。

 

 

 

 

五、應用(yòng)方案說明

根據江門市電(diàn)力工(gōng)程輸變電(diàn)有(yǒu)限公(gōng)司設備倉庫管理(lǐ)信息化、管理(lǐ)标準化要求，捷友設備倉庫管理(lǐ)系統從以下七個環節進行規劃，實現對設備信息管理(lǐ)、單位人員管理(lǐ)、标簽管理(lǐ)。

5.1 系統設置

“系統設置”分(fēn)“權限管理(lǐ)”、“設備管理(lǐ)”、“備份管理(lǐ)”、“接口管理(lǐ)”，完成對整個設備倉管系統管理(lǐ)。

權限管理(lǐ)：

對使用(yòng)捷友設備倉管系統操作(zuò)人員按系統功能(néng)模塊進行授權管理(lǐ)。

根據具(jù)體(tǐ)用(yòng)戶進行權限分(fēn)配，可(kě)以根據倉、區(qū)、貨架等進行權限指定以及具(jù)體(tǐ)的功能(néng)項進行交叉分(fēn)配。

設備管理(lǐ)：

對使用(yòng)捷友設備倉管系統的RFID各種設備進行登記管理(lǐ)，隻有(yǒu)經過登記的RFID設備，才能(néng)使用(yòng)捷友設備倉管系統使用(yòng)。

 

備份管理(lǐ)：

可(kě)以設置系統按指定的日期時間，備份當前系統數據庫到指定服務(wù)器磁盤文(wén)件夾。

 

接口管理(lǐ)：

可(kě)以對捷友設備倉管系統的各種設備接口進行管理(lǐ)。

 

5.2 基礎信息

“基礎信息”管理(lǐ)捷友設備倉管系統需要涉及的用(yòng)戶人員、部門、資産(chǎn)設備等進行登記。這樣才能(néng)做到這些基礎信息的準确性，實現标準化。

 

用(yòng)戶管理(lǐ)：

用(yòng)于登記公(gōng)司所有(yǒu)需要使用(yòng)捷友設備倉管系統的公(gōng)司員工(gōng)，隻有(yǒu)系統登記過的員工(gōng)，才能(néng)進行系統的登錄操作(zuò)，系統使用(yòng)權限的授權。

用(yòng)戶管理(lǐ)分(fēn)電(diàn)腦端操作(zuò)和手持機端的操作(zuò)。兩種操作(zuò)方式都能(néng)實現對個人信息查詢、記錄，業務(wù)範圍的授權。

 

部門管理(lǐ)：

記錄當前公(gōng)司的部門信息狀況；方便指定公(gōng)司員工(gōng)歸屬部門。

 

員工(gōng)管理(lǐ)：

記錄公(gōng)司需要使用(yòng)設備工(gōng)具(jù)的員工(gōng)信息登記，包括所屬部門，員工(gōng)基礎狀況信息，聯系方式等記錄。

 

客戶管理(lǐ)：

這裏客戶意指來公(gōng)司借用(yòng)設備工(gōng)具(jù)的往來單位，可(kě)能(néng)是公(gōng)司下屬施工(gōng)單位，也可(kě)能(néng)是兄弟(dì)單位。系統進行客戶管理(lǐ)記錄，方便單據對應欄位填寫标準。

 

倉庫管理(lǐ)：

可(kě)以根據公(gōng)司實地擁有(yǒu)的倉庫進行設置，建議做到倉庫與實際倉庫對應，這樣可(kě)以很(hěn)方便的查系統倉庫設備信息，就知道實物(wù)在那個倉庫。

可(kě)以按倉庫、按庫區(qū)的實際情況，生成平面區(qū)域以及立體(tǐ)貨架卡位，直觀方便。

 

物(wù)料類别：

将公(gōng)司倉庫的設備工(gōng)具(jù)根據使用(yòng)性質(zhì)或用(yòng)途不同進行分(fēn)類，方便按後期報表可(kě)以按“物(wù)料類别”進行查看設備工(gōng)具(jù)的報表信息。

 

資産(chǎn)管理(lǐ)：

資産(chǎn)管理(lǐ)可(kě)以完成将倉庫所有(yǒu)的設備工(gōng)具(jù)進行管理(lǐ)，包括資産(chǎn)的購(gòu)買日期，維護日期，使用(yòng)要求的信息。所有(yǒu)設備工(gōng)具(jù)要編号管理(lǐ)，并與RFID标簽做對應，保證每個設備工(gōng)具(jù)資産(chǎn)資料的唯一性。

 

5.3 标簽管理(lǐ)

每個RFID都有(yǒu)全球唯一性。對于倉庫管理(lǐ)來說，每個RFID标簽必須經過系統登記管理(lǐ)，才能(néng)确認是本企業設備倉庫管理(lǐ)的合法标簽，才能(néng)在日常使用(yòng)環節被标簽識别設備識别。

   

5.4 業務(wù)管理(lǐ)

業務(wù)管理(lǐ)實現對資産(chǎn)的入庫、領用(yòng)、歸還、維修、盤點等工(gōng)作(zuò)，分(fēn)電(diàn)腦端操作(zuò)和手持機操作(zuò)兩種模式。

 

入庫登記：

     新(xīn)購(gòu)設備工(gōng)具(jù)要做入庫登記管理(lǐ)，記錄新(xīn)購(gòu)設備的購(gòu)買日期，生産(chǎn)廠家，使用(yòng)要求等信息。

 

資産(chǎn)領用(yòng)：

設備工(gōng)具(jù)領用(yòng)需要辦(bàn)理(lǐ)資産(chǎn)領用(yòng)手續，領用(yòng)分(fēn)内部單位借用(yòng)、外部兄弟(dì)單位借用(yòng)。

内部借用(yòng)：要記錄公(gōng)司員工(gōng)領用(yòng)人，所屬部門，使用(yòng)工(gōng)程名(míng)稱，借用(yòng)期限，負責領用(yòng)倉庫保管員。

外部借用(yòng)：要記錄公(gōng)司負責員工(gōng)領用(yòng)人，所屬部門。外部兄弟(dì)單位名(míng)稱、借用(yòng)人，使用(yòng)工(gōng)程名(míng)稱，借用(yòng)期限，負責領用(yòng)倉庫保管員，公(gōng)司審批人。

資産(chǎn)領用(yòng)到期提醒，可(kě)以辦(bàn)理(lǐ)借用(yòng)延期登記。

歸還管理(lǐ)：

    設備工(gōng)具(jù)歸還時，通過手持機端或門口固定式RFID采集感應設備，提示該入庫工(gōng)具(jù)是那張借用(yòng)單據，方便倉庫管理(lǐ)人員核對設備及借用(yòng)單據，辦(bàn)理(lǐ)歸還手續。

 

維修管理(lǐ)：

    記錄設備工(gōng)具(jù)的維修狀況，包括維修日期，維修廠家，維修狀況等信息。

調整管理(lǐ)：

    管理(lǐ)記錄設備工(gōng)具(jù)的各類調整信息。

 

調撥管理(lǐ)：

    管理(lǐ)設備工(gōng)具(jù)在不同倉庫存放，如果需要移倉，需要通過調撥管理(lǐ)，分(fēn)設備調撥出倉，設備調撥入庫兩個環節。

 

标簽登記：

與設備對應：合法的RFID标簽，通過标簽管理(lǐ)完成與工(gōng)具(jù)設備對應關系。這樣才能(néng)通過RFID标簽找到對應的工(gōng)具(jù)設備。

 

詳細盤點：

日常設備需要盤點，盤點設備工(gōng)具(jù)的狀況。建議盤點采用(yòng)手持機設備完成盤點工(gōng)作(zuò)，快捷高效。

 

常規巡檢：

   一些重要的設備工(gōng)具(jù)如果需要常規巡檢，在資産(chǎn)登記管理(lǐ)的時候做好常歸巡檢的頻率設置，比如按天、按月、按年。

捷友設備倉管系統可(kě)以定時提醒倉庫管理(lǐ)人員對相關設備進行巡檢工(gōng)作(zuò)。

 

報損管理(lǐ)：

    對于到使用(yòng)期限的設備或這意外損壞遺失的設備，通過報損管理(lǐ)進行登記管理(lǐ)，方便後續跟蹤。

 

5.5 查詢管理(lǐ)

查詢管理(lǐ)分(fēn)電(diàn)腦端操作(zuò)和手持機操作(zuò)兩部分(fēn)，電(diàn)腦端操作(zuò)查詢内容更加豐富，手持機由于屏幕關系，考慮在倉庫移動辦(bàn)公(gōng)時，查詢最需要的數據為(wèi)主。

 

5.5.1 電(diàn)腦端-查詢管理(lǐ)

當前庫存：

查詢當前所有(yǒu)設備工(gōng)具(jù)的庫存狀況。

 

曆史數據：

查詢設備工(gōng)具(jù)使用(yòng)的曆史數據，比如某設備的所有(yǒu)使用(yòng)狀況、維修狀況等。

待發物(wù)料：

查詢設備工(gōng)具(jù)已經通過審批，需要外發的設備工(gōng)具(jù)。

 

待收物(wù)料：

查詢設備工(gōng)具(jù)已經借出到期，需要回收的設備工(gōng)具(jù)。

 

卡位狀況：

查詢倉庫卡位的放置設備的狀況。

5.5.2 手持機端-查詢管理(lǐ)

借出訂單：

利用(yòng)手持機，倉庫管理(lǐ)人員快速查詢當前需要外借的設備清單，并同時可(kě)以辦(bàn)理(lǐ)外借手續。

 

歸還訂單：

利用(yòng)手持機，倉庫管理(lǐ)人員快速查詢當前需要歸還的設備清單，并同時可(kě)以辦(bàn)理(lǐ)歸還手續。

 

資産(chǎn)狀況：

利用(yòng)手持機，倉庫管理(lǐ)人員快速查詢當前設備的資産(chǎn)信息，包括使用(yòng)狀況、維修狀況等。

 

資産(chǎn)追蹤：

利用(yòng)手持機，倉庫管理(lǐ)人員快速找到需要設備在倉庫的放置位置，這個對于大倉庫非常有(yǒu)用(yòng)。

 

5.6 報表管理(lǐ)

報表管理(lǐ)實現倉庫日常管理(lǐ)報表，并能(néng)方便打印。

 

 

每日台賬：

記錄每天倉庫入庫、出庫設備工(gōng)具(jù)的數量狀況，庫存結餘狀況。

 

月結報表：

每月末當前倉庫設備情況報表。

 

呆滞物(wù)料：

根據呆滞物(wù)料标準，統計當前倉庫呆滞設備工(gōng)具(jù)名(míng)稱、數量狀況。

 

收發對賬：

倉庫設備收發狀況，産(chǎn)生對賬報表。

 

5.7 門禁通道管理(lǐ)

倉庫門口等設置了固定RFID感應設備；需要通過門禁通道管理(lǐ)來設置管理(lǐ)。

 

節點設置：

通過節點設置，可(kě)以設置節點感應設備。

 

異常報警：

設置各種異常情況，一但倉庫出現符合異常的情況，系統就出報警。

 

 

六、設備倉庫管理(lǐ)擴展方案

擴展方案主要是針對實現第二階段，倉庫管理(lǐ)智能(néng)化、互聯網化管理(lǐ)方案。

1.感應讀取安(ān)全工(gōng)具(jù)櫃的溫度濕度

 在智能(néng)溫度濕度安(ān)全工(gōng)具(jù)櫃安(ān)裝(zhuāng)溫度濕度傳感器，并與捷友設置倉庫管理(lǐ)系統相連，通過倉庫管理(lǐ)系統，即可(kě)實時知道倉庫裏每一個溫度濕度安(ān)全工(gōng)具(jù)櫃的溫度及濕度狀況，出現異常自動提示報警出問題的安(ān)全櫃位置。

 

2.智能(néng)溫度濕度安(ān)全工(gōng)具(jù)櫃紅綠燈狀态指示

    實現異常狀況紅綠指示燈指示，倉庫管理(lǐ)人員快速知道那個安(ān)全工(gōng)具(jù)櫃出現異常狀況。

    通過紅綠燈指示，實現領用(yòng)或者歸還放置工(gōng)具(jù)櫃位置提示，并可(kě)自動打開櫃門。

 

3.倉庫看闆管理(lǐ)

    倉庫顯要位置設置大屏幕顯示器，顯示倉庫人員關注信息。如需要維護設備信息、需要借出、需要歸還設備信息，溫度濕度安(ān)全工(gōng)具(jù)櫃當前溫度濕度狀态等。

 

4.資産(chǎn)領用(yòng)原始單據拍照附件管理(lǐ)

    倉庫管理(lǐ)人員收到手工(gōng)申請設備單據借用(yòng)單據，可(kě)以使用(yòng)高拍儀，将原始單據拍照，作(zuò)為(wèi)系統資産(chǎn)領用(yòng)單的附件，方便倉庫人員後續跟蹤管理(lǐ)。

 

5.手機APP申請審批使用(yòng)設備

客戶屬于工(gōng)程施工(gōng)單位，相關部門領導往往不一定在公(gōng)司辦(bàn)公(gōng)，如果涉及到設備借用(yòng)需要審批，現在審批流程往往非常耗時。

通過手機APP模式，借用(yòng)人在手機APP上做資産(chǎn)借用(yòng)申請，相關領導使用(yòng)手機審批，倉庫人員根據審批，馬上可(kě)以辦(bàn)理(lǐ)設備領用(yòng)，将極大提高設備使用(yòng)效率。

利用(yòng)手機APP，還能(néng)快速查看設備的狀況，是在庫還是已經領用(yòng)，領用(yòng)歸還日期，提高設備的利用(yòng)效率。